课程简介和课程目的 全面介绍多项目管理的流程及方法,解析国际通行的项目管理行业准则,揭示当今业界领袖的相应业务流程,推介经由实战沉淀而得的多项目管理实用操作方法、工具及模板,讲授如何进行多个项目的启动、计划、执行、控制和收尾活动,如何实施多项目的范围界定、多项目进度计划的编制和跟踪、多项目预算及成本控制、多项目人力资源的配置和管理等,如何实施多项目风险管理、多项目质量管理、多项目采购及供应商管理、以及多项目沟通等过程,并探讨多项目环境下的领导力和执行力、多项目变更控制、多项目跟踪审查以及多项目整体管理等专题,启发和引导企业将先进的项目管理方法运用到各项运作与管理实践中去。 本课程旨在于,通过理论与实践相结合的强化集训,提升个人或组织的多项目管理技能和层次,推进企业或组织的决策水平、执行能力、市场应变能力、资源配置效率、客户管理能力、综合业务能力等,为企业或组织引入崭新的管理途径和实战方法,使组织及个人高屋建瓴地驾驭多项目管理的先进理念和实践应用,为企业构建适合自身发展的管理流程提供一种具有世界先进水准的参照系。 课程对象: 总经理,总监,工程经理,项目经理,产品研发经理,部门经理,人事经理,质量经理,采购经理,工程监理,政府官员,决策与计划制定者,公共活动组织者,体育及文化经纪人,以及对项目管理感兴趣的各界人士。 本课程也是有志于获取国际项目管理专业(PMP)资质认证的企业及人士的一门关键积分课程。 课程长度及人数限定: 5天,计5*6=30小时。上课时间:9:00-12:00, 13:30-16:30。 人数限定10-25人。鉴于本课程采用情景式教学方式、且课件为规定数量,为保证学员学习和参与效果,人数不得超过25人。 参考书目: 《最新国际认证PMP入门必备》, 张佩星,上海文化出版社。 课程特色及设施要求: 财富百强企业的圆桌型情景式课程,世界顶级公司职业经理人的言传身教。课程包括理论讲授、案例分析、多媒体教学、开放式讨论、参与式练习,以及可选的回家作业、考试等。 培训单位需准备带有电脑接口的投影仪,扩音话筒,按小组环状分布的桌椅,供各组使用的白板白纸,与教学相关的课件,小奖品如书籍巧克力等。 课程内容一览:
《多项目管理》课程内容一览
多项目管理——在竞争中立于不败之地 市场风云多变,项目级数增长 传统运营管理的死角在哪里? CEO为什么要将工厂转型为项目型公司? 多项目——来自产品周期缩短的压力 当技术不再万能 面向客户需要的多项目管理 案例分析 在银行、机场和医院3个跨行业项目之间周旋 PMI的故事以及PMP认证 建桥实景模拟项目
多项目管理五步骤:启动、计划、执行、控制和收尾 厘清对于项目和多项目的认识 生产运营和项目实施的区别 多项目管理五步骤: 1. 启动:制定项目目标、利用项目章程 2. 计划:制定计划的要诀、容易遗漏的要素 3. 实施:成功实施项目的关键——执行力 4. 控制:如何强有力地跟踪和控制项目 5. 收尾:如何让客户愿意为你签字 多项目变更和危机处理技巧 多项目的组合管理 国际项目管理标准过程与技能领域 PMI五大过程组 PMI九大管理技能领域 如何在项目的不同生命周期从容周旋 案例分析 竞争对手的产品上市比我们快了两个月! 海归治污与上层路线 制造业老总的流程变革窘境 与奥运总集成商的对话 互动实践 制定项目计划书 解决问题——项目执行能力训练
多项目范围管理——项目需求分析和范围控制 项目经理最头疼什么:项目多?范围变? 如何从市场角度洞察多种客户需求 项目多事务忙,客户要不要参与需求分析? 如何守住你的工作范围 需求、除外、基准 多项目范围蔓延的危害在哪里? 从群策群力到专家判断、再到Delphi技术 WBS——多项目范围控制的不二法宝 如何有效分解项目工作 把握工作包的要素 WBS开发要诀:7层次和80小时原则 多项目范围控制技巧:验收准则定在哪里? 案例分析 多项目——Johnson系列产品开发项目 一个五层次的WBS 互动实践 开发一个实用WBS 秋千的出笼:客户和厂商的南辕北辙
多项目进度管理——进度计划制定和时间控制 全球项目何其多,按时完成有多少? 多项目管理——紧凑的进度计划是关键 基于工作包的进度才是可靠的进度 项目活动依赖关系 多项目的关键路径和松动时间 用PERT技术为多项目估算工期 用6 Sigma方法为多项目优化工期 用网络图技术开发项目进度计划 前导图、箭线图、条件图 巧用MS Project形成进度报表 多项目的资源平衡 基于成本的进度压缩方法 多项目的并发工程、快速跟踪与赶工 难点攻克秘诀:当计划不如变化 案例分析 不可能的竣工截至日期 九个省的并发工程:北方电信整合 互动实践 前导图 编制项目进度计划
多项目成本管理——成本预算和成本控制 多项目经理必须具有成本驱动的特质 多种项目方案的财务选择 项目估算与项目预算 多项目人员成本如何分摊? 工时与费率设计 Duration Availability Utilization 仅仅跟踪工时,多项目成本控制永远不会到位 不同项目、不同阶段,采用不同估算精度 五种实用的多项目估算方法 类推比较法 参数估算法 最佳猜测法 专家判断法 供应商投标法 不实估算防范技巧 挣值法:多项目跟踪和控制的强有力工具 案例分析 基于工时成本的多项目绩效考评体系 办公楼搬迁的项目估算失误 互动实践 制定项目预算 挣值计算演练
多项目人员管理和通用领导技能 多项目环境及PM地位的特殊性 复杂项目环境下的领导力和执行力 组织结构对多项目的影响 职能型、矩阵型、项目型 多项目干系人分析 跨部门项目的冲突解决 矩阵——多项目的最佳运作模式 多项目责任者的权威和职责强化 多项目团队发展的五个阶段 形成、振荡、规范、高产、转型 团队成熟水平及其对应的领导方式 如何利用团队章程来管理多项目团队 6种棘手项目成员的有效管理 巧用虚拟团队,管控多重项目 多项目管理者的五大管理技能 职业项目经理的必备素质 案例分析 销售经理和产品经理的冲突及其化解 AT&T公司的PM职业道路 PBC——财富百强企业的人员绩效考核体系 互动实践 方块拼接 个人在项目团队中的可能角色
多项目质量管理 如何制定多项目质量计划 理解VOC 魅力质量、线性质量、理所当然质量 多项目质量缺陷:责任在上层还是在员工? 质量的成本 预防成本 评估成本 缺陷成本 测量和测试设备成本 建立QA体系,为多项目把关 多项目质量控制的工具 20-80原则 鱼翅图 零库存 七点原则 多项目质量管理的核心问题 预防重于检查 连续改进 6 Sigma管理 TQC——全面质量管理 案例分析 GE公司的6 Sigma流程改造 一个正在使用中的5级QA体系 实践活动 红豆实验 质量因果分析
多项目采购与供应商管理 如何制定多项目采购计划 多项目采购决策:外包、引进、还是自制? 项目招投标管理 如何准备招投标文件 如何询价和报价 国际招标ICB基本程序和方法 国内招标NCB基本原则和程序 多项目谈判技巧 放弃事先准备,等于谈判自杀 选择天时地利,适当使用手腕 探索多方利益,签署多赢合同 多项目合同管理 商务合同和技术合同的区别 如何撰写SOW 三种主要的合同类型及其计算 不同形式合同的风险评估 多项目供应商管理 如何从众多供应商中选择最合适的下包 如何跟踪多个下包的项目进度 如何考核下包的工作绩效 多项目合同款支付技巧 多项目的接口管理 案例分析 磁悬浮工程的招投标 IBM的供应链管理与物流大整合 PIA项目的多下包管理 令人震惊的日商项目谈判情报刺探 实践活动 利润分享型合同的计算 冲突性谈判:你我都需要这笔钱
多项目风险管理 项目风险多不胜数 商务风险与纯风险 已知风险、已知/未知风险、未知/未知风险 多项目风险耦合和不确定性决策 效用因素与人的风险态度 多项目风险的定性分析与定量分析 EMV技术 Pareto排序 多项目风险的等级划分 完整决策树:多项目的有效抉择技术 五大风险响应对策 规避 容忍 解缓 转移 意外储备 时间与经费类风险的应急预留方法 多项目风险的监控 案例分析 浦东机场DCS——风险等级为9的知名重点项目 心理因素对项目风险的影响——理性决策和不完全理性决策 互动实践 野外生存 用决策树进行市场开发决策
多项目沟通管理与多项目审查技巧 项目越多,沟通越难 沟通模式、沟通类型、沟通渠道 多项目沟通的10大障碍 多项目冲突强度分析 不同项目之间的人际关系 如何避免项目之间的问题扯皮 多项目的端到端审计 多项目审查的不同形式 如何检查下属的工作 如何应对上级的审查 如何向客户汇报 多项目会议技巧 勤请示多汇报的陷阱 沟通好坏决定项目成败 案例分析 阿维安卡52号航班 7-key项目进展报告 大型土木工程用工数据为何不被认帐? 美国林业局50-50项目跟踪法 实践活动 A4纸的不同结局 面对客户告状
备注: 完整和标准的项目管理课程长度为5天,课程将涉及PMI九大领域的全部内容,同时也引进国外课件——建桥实景项目,以及实战案例讨论等经典内容。建议采用完整和标准的项目管理课程长度,这将有利于客户正确理解实战流程、掌握实际操作方法,获得最佳的投入回报比。
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